Keseharian Satpambobo

nulis apa ya,… photo bercerita banyak he..he…

begitu buka, serbu… wah rame sekali…

bukti aku kesana ya narsis dulu depan papan nama Dagadu.

nah ini Rumahnya namanya rumah mudik. aneh memang lha wong aku ke rumah itu mau beli baju bukannya mudik (pulang kampung) kapan ke jogya lagi? kapan kapan ah mungkin tahun depan.

Bisa bntu sy gak?
Tlong krim data spesifik dari mulai peralatan,panggung,cara publikasi,pmbagian tugas,acra yg di tampilkn,smpai index dana yg di butuhkn..untuk sy plajari.sblumnya sy ucpkn trimksh

Hmm ada yang kirim komentar seperti ini, wah sebuah ini pertanyaan. Untuk Manajemen Event Organizer lebih banyak belajar dari pengalaman, apa yang kita butuhkan di Panggung? Menurut aku sih perlu di buatkan daftar nya biar ga ada yang kelewatan. Di Bawah ini tidak spesifik sih, tergantung kebijakan Panitia Pelaksana Kegiatan silahkan di atur sendiri. Maaf ga pandai menjelaskan.

Peralatan :  Yang jelas Sound System seperangkat alat mulai microphone, mixer dan Speaker itu sendiri, trus Kursi, dan Lampu. Siapkan Sumber Listriknya yang berdaya Besar. Lebih enak lagi klo ada teman yang bisa mengatur berangkat elektronik ini Panggung, dekorasi, kursi, tenda, bisa sewa ke jasa penyediaan sewa peralatan pesta kadang juga termasuk sewa sound system.

Honor Panitia Pelaksana, Kesannya sepele walau mereka teman sendiri setidaknya dianggarkanlah (walaupun sedikit gpp asal bisa untuk beli makan). Istilah Honor itu artinya penghargaan, ya hargailah kerja keras teman teman yang mau mengucurkan keringat demi suksesnya kegiatan ini.

Pembagian tugas crew ya sesuaikan dengan kemampuan dan jumlah anggota panitia pelaksana. tentunya ada ketua  untuk pengambil keputusan, bendahara yang tugasnya pegang duit sekretaris yang mengkoordinasi semua anggota. jangan lupa selalu komunikasikan hasil keputusan ke seluruh anggota, biar semuanya ngerti dan kerja untuk satu tujuan. Lalu Cek dan Pastikan jangan pake ilmu “Saya Kira”, “Kupikir sudah” ini bukan ilmu meramal tapi ilmu pasti. Pastikan Beres. Telp langsung. Pastikan semuanya udah dipesan, bayar uang muka pesanan. Peralatan Sudah terpasang sebelum Acara Dimulai dan Udah di Cek Jalan baik. Perlu ada Gladi resik sehari sebelumnya untuk simulasi kegiatan, nantinya dari situ bisa dievaluasi berapa lama durasi acaranya dsb.

Pos Berikutnya Adalah Makanan, jangan remehkan ini, Orang datang ke pesta pasti butuh makan, minimal cemilan, snack dalam kerdus, air mineral :-p. jangan sampe kurang malu maluin, klo makan prasmanan bisa diatur keluarnya sedikit demi sedikit sesuaikan dengan aliran orang yang datang. klo di keluarkan semua, ntar dihabisin ama si rakus.

Masalah Dana ya dirinci tiap tiap kebutuhan diatas berapa habisnya lalu di Total, sesuaikan Total anggaran dengan Duit yang kita punyai. Pengaturan Anggaran selalu lebihkan sedikit untuk antisipasi kenaikan harga, dan sisihkan untuk Dana tidak terduga yang nantinya berguna untuk pos belanja yang mendadak ada dan butuh harus ada. Sumber dana bisa dari Sponsor, Sumbangan Dari orangtua yang mampu, ataupun iuran modal dari anggota sendiri. Toh klo ada sisa penggunaan Dana nantinya bisa dinikmati bersama.

Pada Saat Acara, Semua Panitia siap di posisi masing masing, Pengawas makanan, Pengatur Teknik, Master Ceremony, Klo ada yang Absen ato tidak datang segera ganti posisinya.

Acaranya apa saja? loh? ya terserah di isi apa?  mau cuman datang, salaman, derengirin orang cerita, makan, bagi bagi hadiah pintu (doorprize), trus pulang ya silahkan :-).

Publikasi / undangan kepada calon peserta. Minimal Seminggu mereka udah tahu / undangan udah tersebar, klo terlalu mendadak takutnya mereka ga datang karena udah di plot acara lain. Pakai Semua teknologi yang ada, surat undangan, e-mail, Sms, Daftar langsung ke kantor sekretariat panitia, Facebook, untuk menyampaikan informasi dan melakukan pencatatan pemesanan tempat.

Akhiri dengan Indah, Maksudnya bukan Ama Si Indah tapi buat sesi penutupan, pelaporan kegiatan, pembubaran panitia, trus klo ada sisa uang mau diapain, belikan makanan semua, ato disumbangkan ke mana gitu. Permintaan Maaf resmi dari panitia klo ada kelasahan selama mengorganisasi acara tersebut. Di tutup Doa. dan? jangan lupa photo photo bareng

Nah, Semoga Acara berjalan lancar.